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合同会社 にこにこ (以下「当社」といいます)は、個人情報の適正な取り扱いの確保に関して、関係法令を遵守し適切に行動するため、ここに個人情報保護方針を定め、職員及び関係者が一体となって個人情報保護に取り組みます。

 

1. 関係法令等の遵守

当社は、個人情報の取り扱いにおいて、関連する法令及びその他の規範・ガイドラインを遵守します。

2. 個人情報について

「個人情報」とは、個人に関する情報のうち、その情報に含まれる氏名・生年月日その他の記述等により、特定の個人を識別することができるものをいいます。その情報自体によって特定の個人を識別できるもののほか、他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人が識別できるものをいいます。

3. 個人情報の取得について

当社は、個人情報の取得にあたっては、利用目的を明らかにし業務上適切な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

4. 個人情報の利用について

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲、体調不良緊急時等、限定して利用し、法令の定める場合を除き、目的以外の利用をいたしません。

5. 個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。

・ご利用者様の同意を得ている場合

・法令および主務官庁等の要請により提供が必要と判断される場合

・ご利用者様個人を特定識別できない状態で利用する場合

6. 個人情報の照会・訂正・利用停止等の求めについて

当社は、ご利用者様から個人情報の照会・訂正・利用停止等の求めがあった場合には、個人情報保護法に従い速やかに対応いたします。

7. 個人情報の管理について

当社は、個人情報の改ざん・破壊・紛失・漏えい等の事故防止ならびに是正に関し、適正な安全措置を講じ厳重に管理します。

8. 個人情報の取り扱いに関するお問い合せ

当社においては、デイサービス管理者を個人情報保護管理者とし個人情報の適正な管理を実施いたします。

当社の個人情報の取り扱いにおいてお問い合せがあった場合には個人情報保護法に従い迅速に対応します。